Από τα δεδομένα στις εγγραφές.

myDATA, τράπεζα και παραστατικά σε ένα σημείο, για λογιστικά γραφεία.

Δείτε πώς λειτουργεί

Το Accounting OS μαζεύει myDATA, extraits και παραστατικά από το email σε ένα σημείο. Αναγνωρίζει κάθε αντισυμβαλλόμενο και σας δίνει έτοιμο αρχείο εγγραφών για το λογιστικό πρόγραμμα της Epsilon και σύντομα κι άλλα. Αποφασίζετε μία φορά ανά είδος κίνησης· το σύστημα θυμάται.

Δεδομένα και επεξεργασία εντός ΕΕ
Αρχιτεκτονική Ροής Δεδομένων

Πώς το Accounting OS ενοποιεί τις εργασίες του γραφείου σας

Εισροές Δεδομένων
myDATA (ΑΑΔΕ)
Τιμολόγια & Χαρακτηρισμοί
Email
Παραστατικά PDF & Εικόνες
Τραπεζικά Extrait
Excel, PDF, Σαρωμένα
Εισαγόμενα αρχεία
Λογιστικό σχέδιο, συναλλασσόμενοι, παραστατικά που ανεβάζετε
Μητρώο ΑΑΔΕ
Επίσημη επωνυμία, ΚΑΔ, ΔΟΥ ανά ΑΦΜ

Accounting OS

Κέντρο επεξεργασίας

Συγκέντρωση όλων των πηγών
Αναγνώριση κινήσεων & ταυτοποίηση ΑΦΜ
Ταξινόμηση ανά αντισυμβαλλόμενο
Μητρώο συναλλασσομένων: μαθαίνει και θυμάται τι αποφασίσατε
Έτοιμα Παραδοτέα
Μαζικές τραπεζικές εγγραφές
Αρχείο εγγραφών για το λογιστικό σας πρόγραμμα, από τα extraits
Μαζικές εγγραφές εξόδων
Τα τιμολόγια του myDATA με λογαριασμό και ΦΠΑ, έτοιμα για εισαγωγή
Αρχειοθέτηση παραστατικών
Κάθε παραστατικό από email ή αρχείο, στον σωστό πελάτη
Εικόνα εργασίας πελάτη
Πελάτης 360: πρόοδος μήνα, εκκρεμότητες, έλεγχος myDATA
Το Πρόβλημα

Οι περισσότερες ώρες του μήνα δεν πάνε στη λογιστική. Πάνε στη διεκπεραίωση.

Κάθε μήνα, για κάθε πελάτη: κατεβάζετε τιμολόγια από το myDATA, ψάχνετε ποιος κρύβεται πίσω από κάθε γραμμή του extrait, ταξινομείτε παραστατικά από το email και ελέγχετε ποσά σε τρία συστήματα. Δουλειά που δεν χρειάζεται τη γνώση σας. Χρειάζεται μόνο υπομονή.

1. Διάσπαρτα δεδομένα

myDATA, τράπεζες, email, τοπικά αρχεία. Τίποτα δεν συνδέεται με τίποτα, οπότε τα ενώνετε με το χέρι.

2. «Ποιος είναι αυτός;»

Η τράπεζα δείχνει έναν ακατανόητο κωδικό. Εσείς ψάχνετε τον αντισυμβαλλόμενο.

3. Από την αρχή κάθε μήνα

Ό,τι βρήκατε τον προηγούμενο μήνα, το ψάχνετε ξανά τον επόμενο.

Πώς Λειτουργεί

Συγκεντρώνει. Αναγνωρίζει. Θυμάται.
Εσείς αποφασίζετε μία φορά.

01

Συνδέετε τις πηγές

myDATA, email, extraits και τα αρχεία του πελάτη (λογιστικό σχέδιο, συναλλασσόμενοι). Μία ρύθμιση ανά πελάτη. Μετά, το σύστημα μαζεύει μόνο του.

02

Το σύστημα ταξινομεί

Αναγνωρίζει κάθε αντισυμβαλλόμενο, ομαδοποιεί τις όμοιες κινήσεις και προτείνει λογαριασμό με τα στοιχεία δίπλα. Ό,τι αποφασίσατε μία φορά, την επόμενη είναι ένα κλικ.

03

Εξάγετε το αρχείο εγγραφών

Ένα αρχείο μαζικών εγγραφών τράπεζας και εξόδων, που το λογιστικό σας πρόγραμμα διαβάζει όπως είναι. Ελέγχετε, εγκρίνετε, εισάγετε.

Κάθε μήνας τελειώνει με ένα αρχείο. Όχι με πληκτρολόγηση.

Δυνατότητα · Μαζικές τραπεζικές εγγραφές

Ανεβάζετε τα extraits.
Παίρνετε έτοιμες τραπεζικές εγγραφές.

Ανεβάστε το extrait όπως σας το δίνει η τράπεζα: Excel, PDF ή σαρωμένο. Το σύστημα ελέγχει ότι συμφωνεί με το υπόλοιπο και ομαδοποιεί τις όμοιες κινήσεις. Εσείς ορίζετε λογαριασμό μία φορά ανά ομάδα.

  • Λειτουργεί με κάθε τράπεζα (Πειραιώς, Alpha Bank, Eurobank, Εθνική κ.ά.), χωρίς σύνδεση με e-banking.
  • Μία απόφαση καλύπτει όλες τις όμοιες κινήσεις του ίδιου συναλλασσόμενου.
  • Κάθε εγγραφή κρατά τον κωδικό κίνησης της τράπεζας, για έλεγχο οποιαδήποτε στιγμή.
  • Ό,τι δεν είναι σαφές πηγαίνει στο «Προς Διερεύνηση». Το σύστημα δεν μαντεύει.
  • Προαιρετικά, βοηθητικό Excel με όλες τις κινήσεις και την κατάστασή τους.
Τράπεζα · Εγγραφές ανά σχήμα
Προεπισκόπηση
Κωδ. Τράπεζας Αντισυμβαλλόμενος / ΑΦΜ Τύπος Ποσό (€) Κατάσταση
TRX-98201
ΚΟΣΜΟΣ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094182939 · myDATA ID: 94812
 Έσοδο + 2.450,00 Τακτοποιήθηκε
TRX-98202
ΒΗΤΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ Α.Ε.
ΑΦΜ: 099555553 · Ηλεκτρ. Ρεύμα
 Έξοδο - 680,40 Τακτοποιήθηκε
TRX-98203
EMPORIO SUPPLIES LTD
Ασαφής τραπεζικός τίτλος
 Έξοδο - 1.120,00 Προς Διερεύνηση
Πριν · Ασαφής τραπεζική εγγραφή
"PIR_92810_094819200_TRANS_UNKNOWN_ACC_ATH"
Μετά · Ταυτοποιημένο στο Μητρώο Ταυτοποιήθηκε από το Μητρώο ΑΑΔΕ
ΑΛΦΑ ΔΙΑΝΟΜΕΣ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094819200
ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ
Δραστηριότητα: Χονδρικό Εμπόριο Τροφίμων
Δυνατότητα · Μητρώο Αντισυμβαλλομένων

Μία φορά ταυτοποίηση.
Μετά, αναγνώριση αυτόματα.

Την πρώτη φορά που εμφανίζεται ένας ασαφής τραπεζικός τίτλος, το Accounting OS βρίσκει τον αντισυμβαλλόμενο και τον καταχωρεί με πλήρη στοιχεία από το Μητρώο ΑΑΔΕ. Κάθε επόμενη κίνησή του ταξινομείται μόνη της.

  • Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ και ΚΑΔ ανά αντισυμβαλλόμενο.
  • Συμπλήρωση στοιχείων αυτόματα από την ΑΑΔΕ.
  • Λιγότερος χρόνος κάθε μήνα.
Αυτοματισμοί

Δουλεύει στο παρασκήνιο.
Τα βρίσκετε έτοιμα το πρωί.

Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες τρέχουν μόνες τους, ώστε ο χρόνος σας να πηγαίνει εκεί που χρειάζεται η κρίση σας.

1. Συγχρονισμός myDATA

Παραστατικά και χαρακτηρισμοί κατεβαίνουν από την ΑΑΔΕ αυτόματα, σε τακτά διαστήματα.

2. Οργάνωση email

Τα παραστατικά που φτάνουν στο email αναγνωρίζονται και μπαίνουν στον φάκελο του σωστού πελάτη.

3. Ενημέρωση κατάστασης

Μόλις επιβεβαιωθεί η καταχώρηση στην ΑΑΔΕ, το παραστατικό περνά στα «Ολοκληρωμένα».

Δυνατότητα · Πελάτης 360

Όλη η εικόνα κάθε πελάτη
σε μία οθόνη.

Παραστατικά, κινήσεις τράπεζας, εκκρεμότητες και συμφωνίες, μαζί ανά πελάτη. Βλέπετε αμέσως πού βρίσκεται κάθε φάκελος μέσα στον μήνα.

  • Επιλυμένες και εκκρεμείς κινήσεις με μια ματιά.
  • Παραστατικά και τράπεζα στον ίδιο φάκελο.
  • Πρώτα εμφανίζονται όσα χρειάζονται τη δική σας απόφαση.

Πελάτης: ΑΛΦΑ Α.Ε.

ΑΦΜ: 099128395 · Λογιστική Χρήση 2026

Πλήρης Εικόνα 360°
Σύνολο Κινήσεων
142
Επιλυμένες
138
Εκκρεμότητες
4
Τραπεζικό Extrait Οκτωβρίου (Alpha Bank) Συμφωνήθηκε
myDATA Σύγκριση Παραστατικών Ολοκληρώθηκε
1 Ασαφές Παραστατικό Αγοράς Εκκρεμεί έλεγχος
Το Παραδοτέο

Το αρχείο εγγραφών,
έτοιμο για το λογιστικό σας πρόγραμμα.

Κάθε άρθρο με τον λογαριασμό της τράπεζας, τον λογαριασμό απέναντι, τον συναλλασσόμενο και τον κωδικό κίνησης, ισοσκελισμένο, με τις δικές σας αποφάσεις μέσα. Το ίδιο και για τα τιμολόγια εξόδων του myDATA, με ΦΠΑ ανά συντελεστή, για Γ΄ και Β΄ βιβλία. Προαιρετικά, ένα βοηθητικό Excel με τις κινήσεις, τη σύνοψη και ό,τι θέλει διερεύνηση.

Συνολικά Έσοδα Τραπέζης
€ 48.290,00
Συνολικά Έξοδα Τραπέζης
€ 31.140,50
Καθαρό Υπόλοιπο Περιόδου
€ 17.149,50

* Σημείωση διαφάνειας: τα παραστατικά αντλήθηκαν από το myDATA — «δεν βρέθηκε» ≠ απλήρωτο.

Συμβατότητα

Δουλεύει με το πρόγραμμα
που ήδη έχετε.

Το Accounting OS δεν αντικαθιστά το λογιστικό σας πρόγραμμα. Μπαίνει πριν από αυτό και του δίνει ένα αρχείο που το εισάγει όπως είναι. Τιμολόγια εξόδων με λογαριασμό και ΦΠΑ ανά συντελεστή, για Γ΄ και Β΄ βιβλία.

Λογιστικό πρόγραμμα Κατάσταση
Epsilon Net Extra Logistiki Διαθέσιμο
Entersoft One Σε ανάπτυξη
Άλλο πρόγραμμα Πείτε μας ποιο χρησιμοποιείτε. Προτεραιοποιούμε με βάση τη ζήτηση.
Αρχιτεκτονική Θέση στη Ροή σας

Εσείς στο τιμόνι.

Το Accounting OS δεν κρατά τα βιβλία σας και δεν αλλάζει τον τρόπο που δουλεύετε. Μαζεύει, ταξινομεί και ετοιμάζει. Η τελική κρίση και η καταχώρηση μένουν σε εσάς.

Τι ΔΕΝ κάνει

  • Δεν κάνει καμία εγγραφή χωρίς την έγκρισή σας.
  • Δεν στέλνει τίποτα στην ΑΑΔΕ χωρίς δική σας ενέργεια.
  • Δεν αλλάζει τη λογιστική σας μεθοδολογία.

Τι ΚΑΝΕΙ

  • Μαζεύει όλα τα δεδομένα κάθε πελάτη σε ένα σημείο, για να μην ψάχνετε σε πολλά συστήματα.
  • Προτείνει λογαριασμό με τα στοιχεία δίπλα και θυμάται τι αποφασίσατε.
  • Παράγει το αρχείο εγγραφών που εισάγει το πρόγραμμά σας.
Ασφάλεια & Εμπιστοσύνη

Τα δεδομένα των πελατών σας μένουν δικά σας.

1. Χωριστός χώρος για κάθε γραφείο

Κάθε λογιστικό γραφείο βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα. Ο διαχωρισμός ισχύει και στην εφαρμογή και στη βάση δεδομένων.

2. Ασφαλής πρόσβαση

Έλεγχος ταυτότητας σε κάθε ενέργεια, δυνατότητα διπλού ελέγχου ταυτότητας (2FA) και κρυπτογραφημένα διαπιστευτήρια για τις συνδέσεις myDATA και email.

3. Κάθε εγγραφή ελέγχεται

Κάθε εγγραφή συνδέεται με το πρωτότυπο παραστατικό ή την κίνηση της τράπεζας. Ένα κλικ και το βλέπετε.

4. Όλα εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης

Η εφαρμογή, η βάση δεδομένων, τα αρχεία και η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργούν σε κράτη μέλη της ΕΕ (Φρανκφούρτη και Άμστερνταμ). Τα έγγραφά σας δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων.

5. Τα δεδομένα είναι δικά σας

Εξάγετε όλα τα δεδομένα σας όποτε θέλετε. Αν κλείσετε τον λογαριασμό, έχετε 30 ημέρες για εξαγωγή και μετά διαγράφονται οριστικά μέσα σε 30 ημέρες. Αν το ζητήσετε, σας το επιβεβαιώνουμε γραπτώς.

6. Αντίγραφα ασφαλείας και κρυπτογράφηση

Αντίγραφο ασφαλείας της βάσης κάθε μέρα, με διατήρηση 7 ημερών. Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά (HTTPS) και στην αποθήκευση.

Σχεδιασμένο σύμφωνα με τον GDPR. Διαβάστε τη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων και τη λίστα υπο-εκτελούντων.
Σε Ποιους Απευθύνεται

Σχεδιασμένο για οργανωμένα γραφεία & μεμονωμένους επαγγελματίες.

Λογιστικά Γραφεία

Τυποποίηση των διαδικασιών για το σύνολο των πελατών, εξοικονόμηση πόρων για την ομάδα και διατήρηση σταθερής ποιότητας σε κάθε φάκελο.

Μεμονωμένοι Λογιστές

Αύξηση της παραγωγικότητας στο επίπεδο ενός οργανωμένου τμήματος, χωρίς την επιβάρυνση της χειροκίνητης ρουτίνας.

Συχνές Ερωτήσεις

Όλα όσα θέλετε να γνωρίζετε

Λιγότερος χρόνος στα αρχεία.
Περισσότερη σιγουριά στις εγγραφές.

Ανοίγουμε σταδιακά, γραφείο-γραφείο, για να στηρίζουμε σωστά κάθε νέο γραφείο. Αφήστε τα στοιχεία σας και σας στέλνουμε πρόσκληση. Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν.

Μπείτε στη λίστα αναμονής

Αφήστε τα στοιχεία σας και σας στέλνουμε πρόσκληση. Χωρίς δέσμευση.

Προτιμάτε να μιλήσουμε; 694 346 2847 · [email protected]

Avacc
Η εταιρεία

Από τον άβακα στην τεχνητή νοημοσύνη.

Η Avacc πήρε το όνομά της από τον άβακα της Σαλαμίνας. Είναι ένας μαρμάρινος πίνακας αρίθμησης του 300 π.Χ. περίπου, ο αρχαιότερος που σώζεται. Πάνω του μετρούσαν μετακινώντας ψήφους, μικρά βότσαλα, και από αυτές πήραν το όνομά τους τα ψηφία. Ο στόχος έμεινε ίδιος: σωστοί αριθμοί, που ελέγχονται. Τα εργαλεία άλλαξαν.

Το Accounting OS είναι το πρώτο μας προϊόν και φτιάχτηκε για λογιστικά γραφεία.